5 tiêu chí để đánh giá một trung tâm tổ chức sự kiện

Trong bản kế hoạch chuẩn bị tiệc cưới của các cặp đôi, không thể thiếu được tiêu chí đánh giá và lựa chọn các trung tâm tổ chức sự kiện. Đây là khâu rất quan trọng, do đó nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng, rõ ràng và được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nếu như không có sự đầu tư về thời gian tìm hiểu thì nhiều khả năng, cô dâu chú rẻ sẽ rất khó tìm được một nơi ưng ý.

Xem thêm: Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ở Hà Nội giá rẻ

Sảnh tiệc chính của trung tâm tổ chức sự kiện

Sảnh tiệc chính có thể được coi là linh hồn của cả khu trung tâm tổ chức sự kiện.

Đây là địa điểm chính diễn ra tiệc cưới, nên cần có sự tính toán và chuẩn bị kỹ càng. Sau khi ước lượng được số lượng khách mời, bạn cần đánh gá sảnh tiệc có đủ diện tích, và tốt nhất là có sơ đồ chi tiết để bạn nắm rõ được chính xác bàn tiệc sẽ được sắp xếp như thế nào.

Dựa trên điều đó, các cặp đôi có thể tự đưa ra được những điều chỉnh phù hợp với quy mô tổ chức, và mong muốn bản thân. Ngoài ta, các yếu tố như quạt thông gió, điều hòa, đường lên sảnh chính cũng được kiềm tra và đánh giá kỹ càng.

Yêu tố riêng tư

Tất nhiên, trong nhà hàng hay trung tâm hội nghị có thể diễn ra các sự kiện cùng lúc. Do đó, bạn cần đảm bảo tiệc cưới của mình không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Và cần làm việc cụ thể với phía đơn vị tổ chức về việc sắp xếp nhân viên, tổ chức nhân sự hướng dẫn lối đi cho khách mời. Để tránh trường hợp khách đi lạc hoặc nhầm sang khu tiệc cưới.

Thiết kế kiến trúc

Hiện tại các trung tâm tổ chức tiệc cưới đang có sự đầu tư rất lớn trong thiết kế và xây dựng không gian. Vì họ hiểu, với một không gian sang trọng và tinh tế sẽ gây được ấn tượng rất lớn. Chẳng hạn như, đối với trung tâm tổ chức sự kiện Venus, với không gian được thiết kế hiện đại, kết hợp cùng với các yếu tố truyền thống tạo nên sự khác biệt, và chất riêng cho mỗi buổi tiệc cưới.

Âm thanh, ánh sáng

Rất nhiều các cặp đôi phó mặc hoàn toàn việc kiểm tra này cho bộ phận kỹ thuật của nhà hàng. Điều này là hoàn toàn không nên, bạn cần hỏi rõ từng thiết bị sẽ được sử dụng trong buổi tiệc, hệ thống ánh sáng sẽ hoạt động như thế nào.

Nếu như lựa chọn thêm các tiết mục biểu diễn, bạn cũng cần nắm rõ được tiết mục đấy được diễn ra như thế nào. Ngoài ra, các cặp đôi hoàn toàn có thể yêu cầu thêm về độ đặc sắc, bài trí sân khấu hoặc thêm các tiết mục biểu diễn.
Để làm được điều này, bạn cần làm rõ kịch bàn chương trình với đơn vị tổ chức sự kiện để có những phương án hợp lý nhất.

Địa điểm trông giữ xe của trung tâm tổ chức

Đây cũng cần là địa điểm cần khảo sát kỹ càng, vì nó liên quan đến yếu tố an toàn và tài sản của khách mời. Bạn cần thông báo với nhà hàng số lượng khách dự kiến, kiểm tra khu vực trông giữ xe, và các điều khoản về chi phí trông giữ, nhân viên hướng dẫn xếp xe để đảm bảo được tài sản và sự thuận tiện cho khách mời.

Trung tâm Tổ chức Sự kiện với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã tổ trức hàng nghìn tiệc cưới lớn nhỏ sẽ là một trong những trung tâm mà bạn và gia đình nên tham khảo khi lựa chọn địa điểm tổ chức nhé.

TRUNG TÂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN VENUS
Cơ sở 39 Cầu Diễn – Phúc Diễn – Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Hotline đặt tiệc: 093.831.5568 – 091.232.7177
Fanpage: https://www.facebook.com/NhahangVenus/