Chỉ cần một sai lầm nhỏ, có thể dẫn đến việc sự kiện bị phá hỏng. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, Venus đưa ra những sai lầm thường hay gặp của những nhà tổ chức.
Đầu tiên, nhiều events không được quảng bá một cách nghiêm túc, đúng với quy mô của nó. Đôi khi người tổ chức chỉ tập trung thất tốt vào những việc như lựa chọn địa điểm, trang trí hay xây dựng nội dung chương trình, còn truyền thông thi quên béng. Đây chính là sai lầm đầu tiên, dẫn đến việc sự kiện diễn ra không thành công. Do vậy, một lượng ngân sách lớn dành cho khâu quảng bá là điều cần thiết, để đảm bảo được lượng khách mời tham dự sự kiện đúng như mong đợi.
Tiếp đến, người đứng đầu không biết đưa ra yêu cầu hoặc diễn đạt chính xác những gì mình mong muốn, dẫn đến những sai số trong khâu chuẩn bị, ví như âm thanh không đúng, vị trí sắp đặt không hợp lý. Rõ ràng, việc lên một bản kế hoạch chi tiết những việc cần phải làm, với những thông tin chính xác chính là điều quan trọng nhất.
Còn một vấn đề nữa, đó chính là bài toán chi phí tổ chức sự kiện. Người tổ chức phải đưa ra được quyết định chính xác nên lựa chọn những thiết bị nào, sản xuất chúng ra sao, phương án nào là tiết kiệm nhất. Một kỹ năng cần có nữa, chính là khả năng thương lượng. Nếu làm tốt các bước này bạn sẽ tiết kiệm được một lượng chi phí tương đối lớn cho sự kiện của mình.
Ngoài chuyện cân bằng chi phí, thì việc phân bổ thời gian như thế nào cho hợp lý cũng quan trọng không kém. Có rất nhiều người tổ chức, vì quá quan tâm đến những hạng mục nhỏ, không quan trọng mà không ddủ thời gian để chuẩn bị các khâu khác. Điều này gây nguy hại rất lớn, thậm chí có thể khiến sự kiện không thể diễn ra theo đúng kế hoạch.
Khâu đón tiếp khách và gây ấn tượng đầu tiên với khách tham dự sự kiện cũng rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng để ý đến chi tiết này. Việc sắp xếp các nhân sự tiếp đón ra sao, mời đồ uống ra sao, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách như thế nào, có rất nhiều chi tiết mà người tổ chức cần tính toán đến để sự kiện luôn diễn ra suôn sẻ và thành công.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện giá siêu ưu đãi chỉ có tại Venus!
TRUNG TÂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN VENUS
Cơ sở 39 Cầu Diễn – Phúc Diễn – Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Hotline đặt tiệc: 093.831.5568 – 091.232.7177
By visiting our site, you agree to our privacy policy regarding cookies, tracking statistics, etc. Read more