Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Việc tổ chức sự kiện ngoài trời phức tạp hơn, và đòi hỏi nhà tổ chức cần có một kế hoạch chi tiết, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị một cách tỉ mỉ. Dưới đây là một vài điểm bạn cần chú ý, để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm: Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ở Hà Nội giá rẻ.

Trang trí khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Giữa một không gian rộng lớn khi tổ chức sự kiện, nếu không sắp đặt hợp lý thì khiến phần trang trí của bạn sẽ bị nhạt nhòa.

Để lấp đầy những khoảng trống, bạn nên sử dụng những phụ kiện như standee, backdrop, photobooth để trang trí, Bên cạnh đó, bạn cần có những cột mốc để giới hạn không gian của sự kiện, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và có phương án kiểm soát chương trình đang diễn ra.

Luôn có phương án dự phòng

Tất nhiên, trước khi tổ chức bạn cần tìm hiểu thật kỹ tình hình thời tiết. Tuy nhiên, vậy là chưa đủ, vẫn cần có những phương án chuẩn bị cho tình hình thời tiết. Vừa đảm bảo an toàn cho khách mời tham dự, vừa để chương trình bị gián đoạn.
Bên cạnh đó, các phương án dự phòng cho âm thanh, hoặc chỗ ngồi cũng cần được chú ý. Vì những hạng mục này ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận hành toàn bộ sự kiện, và khách mời.

Chuẩn bị thực phẩm

Sẽ không phải là vấn đề quá lớn nếu bạn thuê những đơn vị chuyên nghiệp đảm nhiệm phần thực phẩm cho toàn bộ sự kiện. Bạn chỉ cần chọn món, toàn bộ việc chuẩn bị, phương án ra món, hay đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh họ sẽ lo liệu toàn bộ.

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị nhận việc nấu tiệc ngoài trời, đảm bảo đạt tiêu chuẩn của nhà hàng, như Venus. Việc lựa chọn những bên thứ ba sẽ giúp bạn hoàn toàn yên tâm, và bớt đi được một nỗi lo.

Đảm bảo an ninh

Bạn cần có những phương án sắp xếp thật sự hợp lý để đảm bảo toàn bộ sự kiện diễn ra trôi chảy. Vì trong một không gian rộng, việc kiểm soát khách mời là cả một vấn đề lớn. Do vậy, bạn cần bố trí nhân sự hợp lý để tránh những rủi ro không cần thiết.

Khu vệ sinh

Việc duy trì đảm bảo vệ sinh xuyên suốt sự kiện là vấn đề cực kỳ quan trọng. Phương án tối ưu là bố trí nhân viên dọn vệ sinh để đảm bảo không gian sự kiện. Đồng thời bố trí các khu để rác hoặc biển chỉ dẫn để không gian luôn sạch.

Bên cạnh đó, dựa trên số lượng người mà bố trí khu vệ sinh đảm bảo về công năng hoạt động. Điều này giúp khách tham dự sẽ cảm thấy thoải mái và hài lòng.

Bên cạnh đó, nếu bạn cảm thấy không tự tin có thể nhờ đến các Trung tâm Tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp như Venus để có một kế hoạch tổ chức hoàn hảo và tận hưởng những dịch vụ đẳng cấp cùng những Ưu đãi đặc biệt như Thuê Hội trường giá chỉ từ 500k/ giờ.

TRUNG TÂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN VENUS
Cơ sở 39 Cầu Diễn – Phúc Diễn – Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Hotline đặt tiệc: 093.831.5568 – 091.232.7177
Fanpage: https://www.facebook.com/NhahangVenus/