NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

1. Đại hội đồng cổ đông là gì?
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là sự kiện thường niên quan trọng, nơi hội tụ toàn thể cổ đông của công ty nhằm thảo luận, quyết định các vấn đề trọng yếu liên quan đến hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Đây là kênh thông tin hai chiều giúp ban lãnh đạo công ty báo cáo kết quả hoạt động, chia sẻ chiến lược tương lai và tiếp thu ý kiến đóng góp từ cổ đông.
Là đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình phát triển, Venus thấu hiểu tầm quan trọng của ĐHĐCĐ và mong muốn chia sẻ những thông tin hữu ích về việc tổ chức sự kiện trọng đại này.

2. Các bước tổ chức đại hội đồng cổ đông
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ triệu tập ĐHĐCĐ
• Hồ sơ triệu tập bao gồm:
• Thông báo triệu tập ĐHĐCĐ
• Tờ trình của Hội đồng quản trị (HĐQT)
• Báo cáo tài chính năm
• Báo cáo hoạt động của HĐQT
• Báo cáo kiểm toán
• Các tài liệu liên quan đến các vấn đề trình ĐHĐCĐ biểu quyết

Bước 2: Gửi thông báo triệu tập ĐHĐCĐ
Thông báo triệu tập ĐHĐCĐ cần được gửi đến cổ đông ít nhất 15 ngày trước ngày họp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Bước 3: Chuẩn bị cho cuộc họp ĐHĐCĐ
Công ty cần chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, nhân sự phục vụ cho cuộc họp.

Bước 4: Diễn ra cuộc họp ĐHĐCĐ
Cuộc họp ĐHĐCĐ được tiến hành theo các bước:
• Kiểm tra số lượng cổ đông tham dự
• Bầu chủ tọa và thư ký
• Báo cáo của HĐQT
• Báo cáo tài chính năm
• Báo cáo kiểm toán
• Thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ
• Ký biên bản ĐHĐCĐ

Bước 5: Công bố kết quả ĐHĐCĐ
Kết quả ĐHĐCĐ cần được công bố trong vòng 15 ngày kể từ ngày họp.

3. Một số quy định về tổ chức đại hội cổ đông
• Thời gian tổ chức: ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức ít nhất 1 lần/năm trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Địa điểm tổ chức: ĐHĐCĐ được tổ chức tại trụ sở chính của công ty hoặc địa điểm khác do HĐQT quyết định.
• Số lượng cổ đông tham dự: Cuộc họp ĐHĐCĐ được tiến hành khi có số lượng cổ đông tham dự đại diện cho ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết.
• Hình thức biểu quyết: Biểu quyết tại ĐHĐCĐ có thể được thực hiện bằng hình thức giơ tay, bỏ phiếu kín hoặc bỏ phiếu điện tử.

Venus đồng hành cùng doanh nghiệp trong tổ chức đại hội cổ đông chuyên nghiệp, hiệu quả
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Venus tự tin cung cấp dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của Venus:
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp, quy định về tổ chức ĐHĐCĐ
• Quy trình tổ chức chuyên nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả
• Cung cấp giải pháp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến linh hoạt, tiện lợi
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến ĐHĐCĐ
• Cam kết chất lượng dịch vụ, sự hài lòng của khách hàng

Hãy liên hệ với Venus để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức đại hội cổ đông thành công!

Liên hệ:
• Website: https://nhahangvenus.com/
• Hotline: 0938 315 568 – 0912 327 177

Venus – Giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín!